公文改错常见错误类型
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格式错误(占错误率40%以上)
- 文头错误:缺少发文机关标识、发文字号格式错误(如“〔2023〕15号”误写为“[2023]15号”)。
- 标题问题:未用“事由+文种”结构(如“通知”应写为“关于开展安全检查的通知”)。
- 主送机关不当:多头主送(如“各市、县、区教育局”应明确为“各市教育局”或分列)。
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语言表达错误
- 用词不准确:公文禁用口语化表述(如“赶紧办”应改为“立即落实”)。
- 逻辑混乱:段落间缺乏衔接词(如“为此,特作如下通知”)。
缺失或冗余** - 缺少成文日期、盖章说明等必备要素。
- 重复表述(如正文与附件内容重叠)。
四步解题法:快速锁定错误
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看格式
对照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)检查: 是否居中、字体为二号小标宋。 是否用三号仿宋_GB2312,行距28磅。 -
审语言
- 删除“我认为”“大概”等主观性词汇。
- 核查数字用法(如“二十”与“20”的规范使用场景)。
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查逻辑
- 通知类公文需包含“依据—事项—要求”三部分。
- 请示必须“一事一请”,不可多头主送。
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核细节
- 附件说明是否与实际附件一致。
- 成文日期是否用阿拉伯数字(如“2023年10月1日”)。
真题案例分析
错误原文(节选):
“各有关单位:
根据上级精神,现决定开展安全生产大检查,请你们认真搞一下,检查时间:10月1号-10号。”
修改后:
“各市安全生产委员会:
根据《XX省人民政府关于做好安全生产工作的通知》(X政发〔2023〕5号)要求,现就开展全省安全生产大检查有关事项通知如下:
一、检查时间:2023年10月1日至10月10日。
二、检查内容……”
错误点分析:
- 主送机关模糊(“有关单位”→明确为“各市安委会”)。
- 依据缺失(补充文件依据)。
- 口语化表达(“搞一下”→“有关事项”)。
- 日期格式不规范(“10月1号”→“10月1日”)。
备考资源推荐
- 政策文件:《党政机关公文处理工作条例》《国家标准公文格式》。
- 模拟题库:中公/华图《申论高分范文》《公文改错专项训练》。
- 纠错工具:Grammarly(辅助检查语法)、WPS公文模板。
引用说明
- 格式标准参考《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。
- 真题案例改编自2022年国考申论真题。
掌握公文改错的核心在于“格式+语言+逻辑”三位一体训练,建议考生每日精练1-2篇真题,结合标准答案对比修正,逐步提升敏感度。