调档函的核心作用
- 档案转移授权：确认考生同意调档，档案管理部门凭此函转移档案。
- 政审依据：用人单位通过审查档案中的学历、工作经历、奖惩记录等，评估考生的政治素质与诚信。
- 流程合规性：确保档案交接符合《档案法》规定，避免私自调档的风险。
调档函的常见内容
一份规范的调档函通常包含以下信息（以公务员考试为例）：
- 发函单位：招考单位或上级主管部门（如XX市委组织部）。
- 收函单位：考生档案存放机构（如XX市人才服务中心）。
- 考生信息：姓名、身份证号、报考职位等。
- 调档用途：明确标注“用于公务员录用政审”。
- 时间要求：如“请于收到函件后5个工作日内寄送档案”。
- 联系方式：经办人姓名、电话及单位公章。
调档流程详解
- 考生提交材料：通过政审初审后，考生需向招考单位提供档案存放地信息。
- 单位发出调档函：通常以机要邮寄或考生自取方式送达档案管理部门。
- 档案转递：档案管理机构核对信息后，通过机要通道寄送档案至招考单位。
- 政审完成：单位审核档案无异议后，通知考生进入下一环节。
注意事项
- 档案状态：确认档案未处于“死档”（如未激活的离职档案）或缺失关键材料（如学历认证）。
- 时间节点：逾期未调档可能视为放弃资格，需主动与招考单位沟通延期。
- 隐私保护：档案严禁个人拆封，需由单位间直接交接。
常见问题解答
❓ Q1：调档函可以自己递交吗？
→ 通常需由单位邮寄，但部分机构允许考生持函现场办理，需提前咨询档案管理部门。
❓ Q2：档案在个人手中怎么办？
→ 需尽快存放到合法机构（如户籍地人才中心），否则可能被拒收。
❓ Q3：调档函丢失如何补办？
→ 联系发函单位申请重新开具，需提供书面说明。
政策依据与延伸阅读
- 《干部人事档案工作条例》（2018年）规定：档案转递须通过机要交通或专人送取。
- 部分省份实行电子调档函（如广东省），可通过政务平台在线申请。
如需进一步核实流程，建议访问当地人社局官网或拨打12333政务服务热线咨询。
（本文参考《中华人民共和国档案法》及多地公务员招考政策，内容更新至2023年。）
