公文写作基本概念
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书,公务员考试中,公文写作是重要考查内容,主要测试考生的文字表达能力、逻辑思维能力和对公文规范的掌握程度。
公文特点:
- 法定性:具有法定效力
- 规范性:格式、用语规范
- 实用性:解决实际问题
- 时效性:特定时间范围内有效
常见公文类型及结构
通知
适用场景:传达要求下级机关办理、周知或执行的事项
基本结构:
主送机关:
一、通知缘由(背景、依据、目的)
二、通知事项(具体内容,可分条列项)
三、执行要求(时间、方式等)
落款:发文机关+日期
请示
适用场景:向上级机关请求指示、批准
基本结构:
主送机关:
一、请示缘由(背景、必要性)
二、请示事项(具体请求)
三、"妥否,请批示"等)
落款:发文机关+日期
附件:如有需附材料
报告
适用场景:向上级机关汇报工作、反映情况
基本结构:
主送机关:
一、报告缘由(简要说明)
二、报告内容(工作情况、存在问题等)
三、"特此报告"等)
落款:发文机关+日期
函
适用场景:不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题
基本结构:
主送机关:
一、发函缘由
二、商洽或询问事项
三、"请函复为盼"等)
落款:发文机关+日期
公文写作技巧
标题拟写要点
- 准确概括公文内容
- 简明扼要,一般不超过30字
- 避免使用模糊词语如"若干"、"一些"
- 文种使用正确
正文写作规范
- 开头:简明交代发文缘由、依据或目的
- 主体充实,层次分明,逻辑严密
- :根据文种特点使用规范结语
- 语言:庄重、准确、简练,避免口语化
常见错误规避
- 文种混用(如"请示"与"报告"不分)
- 一文多事(特别是请示应一事一请)
- 越级行文
- 用语不当(如命令口吻对上级)
公文格式规范
-
字体字号:小标宋体二号仿宋_GB2312三号
-
页面设置:
- 上边距:3.7cm
- 下边距:3.5cm
- 左边距:2.8cm
- 右边距:2.6cm
-
行距:正文一般每面22行,每行28字
-
页码:4号半角宋体阿拉伯数字,单页居右,双页居左
公文写作备考建议
-
熟悉规范:掌握《党政机关公文处理工作条例》等文件要求
-
分类练习:针对不同文种分别练习,掌握各自特点
-
真题研习:分析历年真题,把握命题规律
-
素材积累:关注时政热点,积累公文常用语汇
-
模拟训练:限时完成公文写作,提升实战能力
公文写作评分标准(参考)
评分要素 | 分值比例 | 具体要求 |
---|---|---|
格式规范 | 20% | 文种正确、要素齐全、格式标准 |
逻辑清晰 | 20% | 层次分明、条理清楚、过渡自然 |
语言表达 | 20% | 准确简练、庄重得体、无语法错误 |
创新亮点 | 10% | 见解独到、措施可行、有针对性 |
掌握公文写作不仅对公务员考试至关重要,也是日后工作中必备的核心能力,通过系统学习和反复练习,考生可以显著提升公文写作水平,在考试中取得优异成绩。
引用说明参考了《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)等权威文件,并结合历年公务员考试真题分析编写而成,确保信息的准确性和实用性。